Planowanie tras i wyszukiwanie ładunków powrotnych – poradnik

W branży transportowej liczy się każda złotówka. Dlatego wiele firm szuka skutecznych sposobów na minimalizowanie nieopłacalnych przejazdów na pusto. Planowanie tras ma kluczowe znaczenie, ponieważ dobrze zorganizowana logistyka poprawia rentowność całego przedsięwzięcia. W tym poradniku omówimy sposoby na poszukiwanie ładunków powrotnych, a także podpowiemy, jak wykorzystać specyfikę rynku w poszczególne dni tygodnia.

Zadzwoń teraz w sprawie pozwoleń na transport odpadów:

Ewelina Nadolna: e.nadolna@ekologistyka24.pl , +48 881 045 376

Justyna Błażewicz-Seredyn: j.blazewicz@ekologistyka24.pl , +48 500 867 153

Dlaczego planowanie tras jest tak ważne?

“Puste kilometry to ogromna luka w strategii operacyjnej. Bez odpowiedniego Planowania tras każdy obrót koła to spalone pieniądze”

~ Radosław Strzyżewski, ekspert ds. Transportu odpadów po Unii Europejskiej

Pierwszą korzyścią, jaką niesie właściwe planowanie tras, jest optymalizacja zużycia paliwa. Wpływa ono bezpośrednio na budżet każdej firmy przewozowej, a lekkomyślne gospodarowanie trasami może kosztować majątek. Ponadto dobrze przemyślana trasa sprawia, że kierowca szybciej dociera do miejsca rozładunku i nie musi pokonywać zbędnych kilometrów oczekując na kolejne zlecenie na parkingu. W związku z tym minimalizujemy opóźnienia i poprawiamy terminowość dostaw, oraz wykorzystujemy w pełni czas pracy kierowcy.

Jednak sam proces wymaga starannego uwzględnienia różnych czynników. Po pierwsze, liczy się znajomość kodów docelowych i miejsc, w których łatwo zdobyć ładunek powrotny. Będą to najczęściej zurbanizowane centra logistyczne i przemysłowe oraz miasta portowe. Zwiększone zapotrzebowanie na transport zwiększa szansę na pomyślny kierunek dyspozycji ciężarówki.

Po drugie, trzeba brać pod uwagę ruch drogowy, strefy płatnego przejazdu i terminy rozładunków. W efekcie planowanie tras może pochłonąć sporo czasu, ale procentuje oszczędnościami dla całego przedsiębiorstwa.

Korzystanie z platform I aplikacji do wyszukiwania ładunków powrotnych

W dobie cyfryzacji i automatyzacji warto sięgnąć po narzędzia online, które ułatwiają wyszukiwanie ładunków powrotnych i jasno pokazać, które zlecenia będą dla nas najkorzystniejsze. Platformy transportowe i aplikacje mobilne oferują szybki dostęp do aktualnych zleceń i pomagają znaleźć najlepsze oferty w danym regionie. Profesjonalne oprogramowanie, takie jak Freight automation by HOGS pozwala na szybkie znalezienie najbardziej opłacalnych ładunków w konkretne kody, które będą dostosowane do specyfikacji pojazdu.

Co więcej, dostęp do rozbudowanych filtrów pozwala precyzyjnie określać typ ładunku, maksymalną wagę oraz termin odbioru. W rezultacie możliwe jest nawet łączenie ładunków częściowych w czasie rzeczywistym, co pozwala na diametralne zwiększenie rentowności z jednej trasy. Warto śledzić powiadomienia o pojawiających się zleceniach, aby jak najszybciej reagować na pojawiające się okazje. Ponadto część platform umożliwia zintegrowanie danych o całej posiadanej flocie pojazdów, co ułatwia zachowanie pełnej kontroli nad dostępnością aut.

Jak złamać rutynę tygodniowych wyjazdów?

Im szybciej kierowca znajdzie się w korzystnych kodach, tym szybciej będzie zarabiał. Jednak przyjmowanie mało opłacalnych wyjazdów lub zjazdów zmniejsza nam średnią marżę na całej dyspozycji. Wiele firm organizuje wyjazdy w poniedziałek, a powroty planuje na weekend. Z tego powodu podaż ładunków wyjazdowych spada w początkowych dniach tygodnia, co przekłada się na niższe stawki. Podobny trend dotyczy zjazdów pod koniec tygodnia, kiedy wielu przewoźników szuka transportów do bazy.

Warto jednak rozważyć złamanie tego schematu. Jeżeli ruszymy w trasę w innym terminie, istnieje spora szansa, że konkurencja będzie mniejsza i będziemy mogli przebierać między pasującymi ofertami, zamiast brać cokolwiek, byleby kierowca wyruszył. To daje solidny start i szereg nowych możliwości względem tras, jak i zarobku. Ponadto przy elastycznym podejściu do dni pracy kierowców możemy upolować atrakcyjniejsze oferty z giełd transportowych, niemożliwe do zrealizowania w standardowych dyspozycjach. W efekcie flota nie stoi bezczynnie, a kierowcy mogą liczyć na regularne zlecenia.

Zalety stałej współpracy z regularnymi kontrahentami

Stała współpraca z firmami importującymi lub eksportującymi konkretne towary przynosi wiele korzyści. Po pierwsze, daje przewidywalność zleceń, co pomaga w ustalaniu harmonogramu wyjazdów i powrotów. Po drugie, przekłada się na tworzenie stabilnych relacji biznesowych, które często owocują lepszymi stawkami i terminowymi płatnościami, co jest szczególnie ważne np. w trakcie sezonu zimowego, gdy ładunków na giełdach pojawia się coraz mniej.

Dodatkowo zaufany kontrahent częściej dzieli się informacjami o planowanych ładunkach, co pozwala wcześniej zaplanować trasę i uniknąć pustych przebiegów. Dzięki temu planowanie tras staje się o wiele prostsze, a firma przewozowa systematycznie wzmacnia swoją pozycję na rynku. Dzięki regularności kierowcy nie będą się obawiali opóźnionym wyjazdem lub powrotem, a stałe zlecenia mogą budować kolejne stałe zlecenia. To stworzy łańcuch przewozów, który będzie stabilnym dochodem dla firmy. Oprócz tego stała kooperacja ogranicza ryzyko nieprzyjemnych niespodzianek związanych z nierzetelnymi klientami.

Pozwolenie na transport odpadów – dodatkowa przewaga

Posiadanie stosownego pozwolenia na transport odpadów może znacznie poprawić możliwości całej floty. Branża ta jest niszowa, ale zapotrzebowanie na przewozy takich ładunków utrzymuje się na stabilnym poziomie. Dlatego w sytuacjach, gdy ciężko znaleźć ładunek neutralny, wolne auto może bez trudu wrócić do bazy z ładunkiem odpadów, którego inni przewoźnicy nie mogli zabrać. To daje zdecydowaną przewagę nad konkurencją i poszerza możliwości przewozowe, bo otwiera łatwe wyjście z niedogodnej lokalizacji, lub bardzo lukratywne zlecenie, gdy znajdujemy się w miejscu z dużym popytem na ciężarówki.

Ponadto świadomość ekologiczna rośnie, a firmy produkujące różnego rodzaju odpady szukają wiarygodnych partnerów do stałej współpracy. W efekcie pozyskanie takiego pozwolenia staje się inwestycją w przyszłość, która nie tylko zapewnia alternatywne źródło dochodu, lecz także pomaga wyróżnić się na rynku. Dzięki temu przewoźnik zyskuje szansę na rozwijanie działalności w mniej obleganej branży.

Starannie zaplanowane trasy oraz umiejętność wykorzystania alternatywnych ładunków to podstawa, gdy chcemy wyeliminować puste przebiegi. Warto opracować harmonogram wyjazdów i powrotów tak, aby skorzystać ze specyfiki popytu w konkretnych dniach tygodnia. Dodatkowo nie można bagatelizować roli cyfrowych platform ani zalet stałej współpracy z regularnymi partnerami. Gdy połączymy to z niszowym rynkiem, jaki otwiera pozwolenie na transport odpadów, stworzymy solidne fundamenty rentownego biznesu transportowego.

Eksperci z OdpadyTransport.pl już od ponad dekady z powodzeniem pomagają firmom w zakresie organizacji przewozu odpadów i pozwoleń na transport odpadów. Jeśli masz jakiekolwiek pytania – skontaktuj się z nami!